Поквартирная карточка 2021

Содержание

Что такое поквартирная карточка?

Поквартирная карточка 2021

От перемены места жительства люди не меняются, однако меняется их поквартирная карточка.

Что это такое, насколько актуальная она сейчас, где получить поквартирную карточку, каков срок ее действия, что такое форма 10, какие документы нужны для получения, как карта связана с домовой книгой — ответы на самые популярные вопросы по этой теме читайте в статье.

Определение и основные понятия

Многое изменилось со времен Советского Союза, но кое-что осталось неизменным, например, поквартирная карточка. Это официальный документ строгой формы отчетности, содержащий краткие сведения о жильцах, ранее и ныне зарегистрированных в квартире. Данные в карту вносятся в виде списка. Если свободное место в документе заканчивается, карта отправляется в архив.

Поквартирная карточка (ПК) была разработана и утверждена миграционной службой Российской Федерации с целью фиксации всех пребывающих и убывающих лиц в квартире вне зависимости от степени родства и других обстоятельств. Ответственными за ведение документа являются государственные учреждения, управляющие многоквартирными домами.

Форма и содержание ПК закреплена в нормативно-правовых актах, в которых отражены требования по оформлению, ведению и заполнению всех граф. Карта оформляется при регистрации новых граждан в жилые помещения муниципального, государственного и частного жилого фонда.

Ответственными за хранения назначаются определенные должностные лица. Обычно документация этого формата хранится у компаний, в управлении которых находится данный МКД.

Особенности правового регулирования

До октября 2012 года действовал регламент Федерально-миграционной службы, в котором была закреплена форма 10. Этот формат с тех пор не утратил своей актуальности, но претерпел некоторые изменения.

На сегодняшний день действует Приказ Федерально-миграционной службы № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления ФМС государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории Российской Федерации», в котором утвержден Регламент о регистрации ПК.

В документе подробно описан порядок действий регистраторов, осуществляющих прописку и выписку граждан. И хотя в апреле 2016 года миграционная служба прекратила свое существование как регистрационный институт, изданные ею документы не потеряли своей актуальности. В 2021 году ее функции выполняет Министерство внутренних дел.

В пункте 82 Регламента обозначено, что в делопроизводстве регистраторов действительны 2 основных документа, похожие по назначению и содержанию. Это:

  • поквартирная карточка;
  • домовая книга.

Домовая книга является документом, обязательным для всех владельцев квартир, домов, коттеджей частного жилого фонда. А поквартирная карточка действует в отношении жилых помещений, где домовые книги не предусмотрены, то есть в жилищно-строительных кооперативах, государственных и муниципальных домах, служебном жилье, интернатах для инвалидов, престарелых, ветеранов, одиноких.

Карточки ведутся и заполняются паспортистами ЖСК и управляющих компаний, после передаются в органы регистрации. Если регистрируется или выписывается жилец, в ПК в соответствующем порядке вносятся изменения.

Карта ведется на каждую квартиру, комнату в общежитии, в коммуналке по форме № 10. В ПК также указывается причина выбытия. Фиксируются сведения о гражданах, детях, не достигших 14-летия, — каждый раз, когда ребенок меняем МЖ. Ребенок регистрируется по мету жительства его законного представителя (родителей, опекунов, попечителей).

Поквартирная карта — это основание для заполнения адресного листка прибытия, заполняющегося в адресно-справочном отделе. Так государственные органы и инстанции могут отслеживать фактическое пребывание и регистрацию лиц в жилых помещениях.

Формат поквартирной карточки: какие сведения она содержит

Ответственность за ведение и внесение данных в поквартирную карточку несет лицо, назначенное уполномоченным органом.

и правила оформления ПК регламентируются Приказом ФМС РФ № 288 от 11 сентября 2012 г. В приложении к этому нормативно-правовому акту прикреплена установленная форма ПК.

Поквартирная карточка в натуральном выражении — это картонный бланк, в котором по графам распределены следующие сведения:

  • собственно — наименование документа, а именно: Поквартирная карточка;
  • адрес нахождения МКД (многоквартирного дома или другого жилого объекта недвижимости);
  • номер квартиры, местоположение и площадь в квадратных метрах;
  • сведения о собственнике жилого помещения (или о квартиросъемщике, если жилье является муниципальным). Если имеет место долгосрочная аренда, то указываются данные нанимателя;
  • информация о компании, которая обслуживает дом;
  • перечень лиц, которые на законных основаниях проживают на указанной жилплощади. Здесь также должна быть представлена информация об отношении граждан к собственнику жилья;
  • даты регистрации и убытия с обозначенного места жительства.

Все эти данные вносятся в форме списка. При съезде жильца или снятия с регистрационного учета по данному месту жительства об этом вносится соответствующая информация.

Форма № 10, установленная в уже обозначенном Приказе № 288, регламентируется положениями Приложения № 7 административного регламента.

Размер поквартирной карточки составляет 21 × 14,8 см. Бланк содержит сведения обо всех жильцах, ранее или в настоящий момент проживающих в квартире.

Существует еще форма № 17, которая несколько отличается от № 10. Она также официально утверждена нормативно-правовым актом — Постановлением Министерства внутренних дел № 149. У этого документа отличаются и размеры бланка — 21 × 15 см.

Карта заполняется с обеих сторон. В ней фиксируются сведения о проживающих и выписавшихся гражданах в хронологической последовательности.

Для чего нужна поквартирная карточка

На первый взгляд, поквартирная карточка кажется ни на что не влияющим документом, так, для чего она нужна? Законодатель конкретно отвечает на этот вопрос.

Поквартирная карточка необходима в следующих ситуациях:

  • для легализации сделок купли-продажи квартиры;
  • при передаче объекта недвижимости по договору дарения;
  • в процессе приватизации квартиры или ее обмена;
  • чтобы оформить субсидии и льготы относительно оплаты коммунальных услуг;
  • для восстановления документов (в том числе при утере паспорта);
  • при ответе на запросы из военкоматов, прокуратуры, налоговых органов и других госучреждений;
  • чтобы подтвердить состав семьи для оформления определенного перечня документов;
  • для оформления статуса многодетной семьи.

Куда обратиться за получение поквартирной карточки

Существуют определенные учреждения, где можно получить поквартирную карточку. Для этого необходимо обратиться в следующие инстанции:

  • управляющую компанию вашего дома или товарищество собственников жилья;
  • многофункциональный центр;
  • паспортный стол;
  • госуслуги;
  • территориальное отделение федеральной миграционной службы;
  • органы местного самоуправления.

Оригинал поквартирной карточки на руки не дается, не важно, в какую из перечисленных организаций вы обратились. Выдается выписка из ПК, в ней содержатся все сведения, актуальные на день обращения.

Пошаговая инструкция

  1. Предоставить оригиналы документов по списку.
  2. Написать или устно сообщить о необходимости получения ПК.
  3. В этот же день получить выписку или отказ.

Отрицательный ответ можно получить, если не предъявлены какие-либо из документов или в них обнаружены несоответствия.

Какие нужны документы

Где взять ПК — понятно, но что для этого надо? Очевидно, что документы для получения поквартирной карточки. К ним относятся:

  • паспорт (другой документ, который сможет подтвердить вашу регистрацию по запрошенному адресу);
  • правоустанавливающие документы о собственности на жилое помещение;
  • договор, по которому жилье перешло в собственность (сделка купли-продажи, мены, дарения, наследства и т.п.);
  • договор соцнайма — если муниципальная квартира, в которой прописаны лица, имеющие исключительно право пользования жилой площадью;
  • заявление установленной формы (часто достаточно устного обращения — все зависит от бюрократических наклонностей ответственного лица).

С пакетом документов гражданин пишет заявление, бланк и образец которого выдадут на месте. Это произвольная форма, которая выглядит всегда стандартно.

Готовый документ выдают в день обращения. Для оформления выписки обычно нужен только паспорт, потому что в управляющей компании или ТСЖ имеются сведения о каждом собственнике. Но на всякий случай лучше предоставить весь перечень документов (именно оригиналы).

Законодательно установлено, что выписка из поквартирной карточки оформляется в течение одного дня. Услуга оказывается на бесплатной основе.

Выписка из ПК: что это и чем отличается от оригинала

Собственно, как и оригинал, выписка из поквартирной карточки имеет унифицированную форму, определенную на законодательном уровне. Это означает, что бланк не оформляется в произвольной форме.

Предопределены конкретные графы, заполнение которых строго регламентировано. Информация хранится у должностных лиц, ответственных за регистрационный учет граждан.

Выписка из ПК оформляется на собственника жилого помещения или на лицо, проживающее в нем на условиях временной или постоянной регистрации.

Выписку, как и поквартирную карточку, можно получить в управляющей компании, многофункциональном центре, паспортном столе, региональном отделении ФМС, муниципалитете.

Электронную копию выписки можно получить на портале Госуслуги. Однако она носит информационный характер и не является документом для предоставления в уполномоченные органы.

Для получения выписки из поквартирной карточки необходимо предъявить следующие документы:

  • паспорт;
  • оригинал или заверенную копию правоустанавливающих документов на объект недвижимости;
  • если квартира государственная или муниципальная — договор социального найма;
  • заявление.

Впрочем, заявление необходимо заполнить при обращении за выпиской через сайт Госуслуги. Документ можно получить также по почте. При личном обращении достаточно устной просьбы.

Выписка из ПК предоставляется в день обращения. При заказе бланка по почте документ отправляется на следующий день после обращения.

Что такое архивная справка

В архивной справке содержатся сведения обо всех прописанных и выписанных из квартиры жильцах. Документ может понадобиться, например, чтобы проверить, не зарегистрированы ли в жилом помещении лица, находящиеся на данный момент в местах лишения свободы.

По возвращении они могут предъявить свои права на жилье, даже если были выписаны из данной квартиры.

Оформляется архивная справка дольше, чем выписка из ПК. В ней содержится больше сведений: о всех жителях, когда-либо живших на этой жилплощади, о временно зарегистрированных лицах.

Документ подписывается уполномоченным лицом и скрепляется печатью организации, выдавшей архивную справку.

Имеет ли поквартирная карточка срок действия?

Поквартирная карточка теряет свою актуальность, когда происходят некоторые изменения — прописывается новый жилец, снимается с регистрации предыдущий, сменяется собственник жилья.

На практике случается так, что поквартирная карточка нужна для проведения сделки или подачи в какую-то инстанцию. Условно срок действия поквартирной карточки составляет от 2 недель до 1 месяца.

На законодательном уровне не установлен прямой срок действия карточки. Поэтому фактически сведения, содержащиеся в ней, достоверны до тех пор, пока не произошли изменения с составом проживающих. В этом случае ПК становится недействительной.

Чем поквартирная карточка отличается от домовой книги

Многие граждане считают, что поквартирная карточка и домовая книга — это одно и то же. Это не совсем так. По назначению эти два документа очень похожи. Выписку можно заказать как из поквартирной карточки, так и из домовой книги.

Но между этими двумя документами существуют некоторые отличия:

  1. Домовая книга оформляется на частный дом, хранится у собственника и передается новому владельцу вместе с другими документами после продажи объекта недвижимости.
  2. Поквартирная карточка хранится в управляющей компании, Товариществе собственников жилья, жилищно-строительном кооперативе. Собственник вправе в любой момент обратиться за ПК в обозначенные организации.
  3. Домовая книга заводится не только на частные дома, но также и на многоквартирные дома. Для получения выписки из домовой книги нужно будет посетить УК или обратиться в многофункциональный центр.

У поквартирной карточки и домовой книги имеются и сходства:

  1. В обоих документах содержатся сведения обо всех зарегистрированных лицах — временных и постоянных.
  2. И в тот, и в другой документ вносятся изменения по факту прибытия или выбытия, проведения операций с недвижимостью, после которых меняется собственник.
  3. Оба документа действительны до того времени, пока не произойдут изменения.
  4. При покупке новый владелец может потребовать предъявления того или другого документа, чтобы удостовериться в чистоте сделки.

Заключение

Поквартирная карточка — документ, который может понадобиться при разных ситуациях, имеющих отношение к сделкам с недвижимостью. Оформляется просто. Необходимо устное обращение в организацию, обслуживающую дом. Можно воспользоваться сайтом Госуслуги или МФЦ. Процедура бесплатная, но важная.

Источник: http://expert-home.net/pokvartirnaya-kartochka-chto-eto-takoe/

Карточка Регистрации Форма 10 Бланк Скачать 2021

Поквартирная карточка 2021

  • Торговля в кредит
  • Таможенное оформление
  • Сертификация
  • Внешняя торговля
  • Комиссионная торговля

Поквартирная карточка. Форма N 10

  • Лицензирование
  • МЧС
  • Налоги и сборы
  • Законодательство
  • ГИБДД
  • Военный учет
  • Субсидирование
  • Трудовое нормирование
  • Претензионные
  • Регламенты
  • Служебные
  • Договоры
  • Договорная работа
  • Доверенности
  • Архивное дело
  • Переписка
  • Бухгалтерский учет
  • Воинский учет
  • Бюджетный учет
  • Тендерная документация
  • Оформление бизнеса

Таким образом, перечень является закрытым и исчерпывающим. Данные документы подлежат хранению у тех должностных лиц, которые ответственны за регистрацию граждан по месту пребывания или проживания. Как правило, они хранятся у организации, которая выбрана собственниками жилых помещений или непосредственно старшей по дому.

Вообще термин “поквартирная карточка” сохранился еще со времен СССР, а ее форма с тех пор практически не изменилась. Аналогом поквартирной карточки для частных домов является – Домовая книга.

  • собственники жилых помещений;
  • сотрудники служб, производящих контроль над использованием и сохранностью государственного жилищного фонда.
  • органы управления жилищных кооперативов;
  • должностные лица, производящие регистрацию в гостиницах, домах отдыха и медицинских организациях.
  • сотрудники служб, производящих контроль над использованием и сохранностью государственного жилищного фонда, например служб государственного жилищного и строительного надзора, а также государственных жилищных инспекций, домоуправлений и жилищно-эксплуатационных организаций;
  • собственники жилых помещений;
  • уполномоченные лица органов управления жилищных кооперативов;
  • должностные лица, производящие регистрацию в гостиницах, кемпингах, домах отдыха и медицинских организациях.
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Интернет-ресурсы позволяют пользоваться виртуальными образцами документов, но с помощью скачиваний можно получить только пустую форму либо заполненный образец. Свои данные надо вводить лично. Что касается того где эта карточка может быть использована, здесь тоже не все однозначно. Вот список:

Система регистрации по месту жительства, как и иные учетные процедуры, включает не только те бумаги установленного образца, которые заполняет сам заявитель услуги, но и множество других стандартных форм.

Выдача этого документа на руки гражданину осуществляется только в том случае, если по какой-либо причине он утратил собственный гражданский паспорт, собирается получить гражданство другого государства или же проводит какие-либо другие регистрационные мероприятия, предусматривающие потребность в предоставлении государственным служащим этой бумаги.

Приложение N 7. Форма N 10 «Поквартирная карточка»

  • владельцы и собственники помещения;
  • опекун, прописанный в этой же квартире;
  • зарегистрированный в настоящий период на данной жилой площади гражданин;
  • доверенное лицо, представитель ответственного квартиросъемщика, собственника и владельца жилого помещения.

Карточка регистрации имеет утвержденные формы №9 и №16. Оба бланка выдаются в соответствии с регламентом по предоставлению государственных услуг населению и несут информацию о конкретных лицах, прописанных по конкретному адресу жительства.

В перечень таких жилых помещений включают квартиры жилищных кооперативов, домов для престарелых, инвалидов и ветеранов и иных государственных и коммерческих учреждений, у которых есть жилфонд на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.

При отказе в предоставлении выписки сотрудники жилищно-эксплуатационных организаций, ответственные за выдачу выписок из поквартирных карточек, оформляют письменный отказ в выдаче документа.

В бумаге должны содержаться причины отказа со ссылками на статьи нормативных актов, нарушенных заявителем.

Письменный отказ может быть обжалован гражданином, не получившим выписку из поквартирной карточки, в вышестоящих инстанциях или в судебном порядке.

  • сотрудники служб, производящих контроль над использованием и сохранностью государственного жилищного фонда, например служб государственного жилищного и строительного надзора, а также государственных жилищных инспекций, домоуправлений и жилищно-эксплуатационных организаций;
  • собственники жилых помещений;
  • органы управления жилищных кооперативов;
  • должностные лица, производящие регистрацию в гостиницах, домах отдыха и медицинских организациях.

Скачать бланк домовой книги Бланк карточки регистрации (форма 9) Рассмотрения форм Действующее законодательство не предусматривает возможность заполнения формы Ф-А, которая использовалась во времена СССР в качестве карточки прописки. На сегодняшний день данный документ используется исключительно в домоуправлениях и управляющих организациях и включает в себя ту же информацию, которая присутствует в поквартирной карте.

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность.

Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация).

Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Форма №10. Поквартирная карточка

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия.

На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки.

Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Источник: http://ttclub24.ru/bankrotstvo/3462-kartochka-registracii-forma-10-blank-skachat-2021.html

Как оформить поквартирную карточку онлайн: пошаговое описание процесса, плюсы и минусы Госуслуг

Поквартирная карточка 2021

Поквартирная карточка содержит подробные сведения обо всех гражданах, которые проживают в определенном недвижимом объекте. Данная документация оформляется по установленной форме.

Выдача карточки осуществляется управляющей компанией или специальным органом. Портал государственных услуг позволяет получить дистанционную электронную копию данной документации быстро и просто.

Рассмотрим, как правильно оформить поквартирную карточку через онлайн-портал Госуслуги.

Плюсы и минусы подачи заявки онлайн

Консультация юриста бесплатно

Оформить заявку на получение поквартирной карточки можно из любого места. Данный критерий считается самым главным преимуществом дистанционного способа. Для обращения требуется иметь портативное устройство в виде компьютера, телефона или планшета.

Еще одним плюсом онлайн-обращения является экономия своего времени. Для оформления заявки не требуется личное присутствие в ведомстве. Отправить онлайн-заявку можно в любое время суток.

Важно! В случае появления каких-либо вопросов, требуется связаться с менеджером по телефону. Номер указан в левой верхней части аккаунта на сайте.

Помимо достоинств, выделяют ряд недостатков онлайн-обращения:

  • Регулярные сбои в работе сайта. Интернет-страница не способна справиться с потоком информации, которая регулярно предоставляется большим количеством граждан;
  • Технические работы. Подобные процедуры в обслуживание сайта могут занять длительное время. За это время размещенная информация на портале может зависнуть.

Пошаговая инструкция для оформления документа

Консультация юриста бесплатно

Для оформления заявки на получения поквартирной карточки необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. Первым делом, переходим на онлайн-сервис портала Госуслуги. После этого нажимаем на кнопку «Войти». Если пользователь не был зарегистрирован на данной странице, то ему необходимо пройти пошаговую регистрацию. Требуется придумать логин и пароль, которые в дальнейшем будут требоваться для посещения личного кабинета. Чаще всего, в качестве логина использует номер СНИЛС.
  2. Переходим в раздел «Услуги». После нажатия на данную кнопку откроется подробное меню с отдельными категориями. Необходимо выбрать подраздел «Семья и дети».
  3. Необходимо нажать на кнопку «Личные и архивные справки».
  4. В результате появляется большой список. Выбираем графу «Предоставление адресно-справочной информации». При нажатии на данный подраздел высвечивается такой же пункт, но уже для физического лица.
  5. В левой части нажимаем на кнопку «Перейти сейчас». Система автоматически перенаправит вас на форму для написания заявления.
  6. Когда все данные введены в специальные поля, можно переходить на подраздел «Оформление нового явления». Затем нажимаем кнопку «Продолжить».
  7. Теперь необходимо определить своё месторасположение. Кликаем на синюю строку. Здесь указываем свой регион, город и точный населенный пункт. При введении правильной информации система быстро зарегистрирует ваше обращение.
  8. Выбираем место, где можно будет получить готовый документ. В пункте выдачи выбираем место из списка, которое отображается после нажатия на выбранный подраздел.
  9. Для удобства выбора здесь указывается карта и точный адрес местонахождения пункта выдачи. Когда удалось определиться с адресом, нажимаем кнопку «Далее».
  10. Для регистрации заявления необходимо проверить правильность введённых данных. Если в полях допущенные ошибки или присутствуют пропуски, то система может автоматически заблокировать онлайн-заявку. Особое внимание необходимо уделить адресу объекта недвижимости, индексу и площади жилой территории.
  11. Когда все поля и пункты верно заполнены, нажимаем на кнопку «Тип запрашиваемой информации». Здесь отобразится пункт «Регистрация по месту жительства».
  12. В пустом поле указываем причину запроса и нажимаем кнопку «Далее».
  13. В графе выбираем способ для получения уведомления о ходе оказания услуг. Здесь появится кнопка «Подать заявление».

Для чего может потребоваться поквартирная карточка?

Поквартирная карточка может использоваться в различных сферах деятельности. Её могут потребовать для получения государственных субсидий. Рассмотрим области, в которых может потребоваться данная справка:

  • Финансовые операции по продаже и сдаче квартиры. Перед заключением договора покупатель должен ознакомиться со всеми справками, которые касаются недвижимого имущества;
  • Данная карточка может пригодиться в процессе оформления заявления на получение льгот их государственных субсидий;
  • Справка позволяет решить вопросы с военным комиссариатом;
  • Справка содержит полную информацию о количестве прописанных членов семьи;
  • Поквартирная карточка поможет зарегистрировать статус многодетной семьи.

Какие могут возникнуть сложности?

Для подачи и регистрации онлайн-обращения необходимо предварительно пройти регистрацию для получения доступа в личный кабинет. Если пренебречь данным требованием, то подать дистанционное обращение будет невозможно.

На сайте Госуслуг регулярно проводят технические работы. Подобные процедуры напрямую связаны с регулярным потоком информации и подачей заявок. Система неспособна автоматически справляться с наплывом обращений.

Важно! Сбои на сайте могут привести к потере зарегистрированных заявлений. По окончании технических работ придётся заново оформлять заявку.

Для электронной заявки на получения поквартирной карточки не требуется вносить никаких пошлин. В этом случае также не нужна электронная подпись.

Источник: https://mfc-list.info/kak-poluchit-pokvartirnuju-kartochku-cherez-gosuslug.html

Поквартирная карточка в 2020 году: что это такое, где получить, форма 10 образец заполнения, выписка

Поквартирная карточка 2021

2ann.ru

Юридические ответы на жилищные вопросы

Нужна бесплатная консультация юриста?

Москва и московская область

8(499)110-74-89

› Квартира

При проведении покупки, мены, дарения и других операций с недвижимыми объектами может понадобиться такой документ, как поквартирная карточка. Она содержит различные сведения, которые касаются собственника и всех прописанных граждан. Зачем нужен документ и как можно его получить – обо все этом рассказывается далее.

  • Что делать в случае отказа в выдаче
  • Срок действия
  • Отличия поквартирной карточки и домовой книги
  • Основное назначение

    Основная цель – документальное подтверждение информации о том, кто именно проживает на данной жилплощади:

    • постоянно зарегистрированные;
    • прописанные временно (члены семьи или посторонние граждане, оформленные по месту своего пребывания).

    Документ официально утвержден ФМС (миграционной службой) обладает полной юридической силой и может использоваться в разных ситуациях:

    1. Для совершения всех законных операций с объектами недвижимости – например, при покупке или продаже квартиры, ее приватизации, мене, дарении и др.
    2. Для предоставления информации в любой государственный орган (например, при оформлении льгот на оплату коммунальных услуг).
    3. Во время оформления паспорта или других документов, которые подтверждают личность (например, в связи с утерей).
    4. Для предоставления соответствующих сведений в частную компанию (например, для получения дополнительных льгот от работодателя, если такая возможность предусмотрена в индивидуальном или коллективном трудовом договоре).
    5. В различных судебных спорах в качестве основного или дополнительного доказательства о том, кто именно прописан и проживает на данной территории.

    Наиболее часто её оформляют в случае приобретения новой квартиры. Будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны). Эта информация важна для предотвращения рисков появления после покупки лиц, которые имеют право пользования частью квартиры или дома.

    Общие моменты

    Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.

    Данная бумага ведется государственными учреждениями, ответственными за содержание многоквартирных домов.

    Что это такое

    Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.

    Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.

    При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.

    При этом в обязательном порядке ребенок регистрируется по адресу проживания его законного представителя (матери, отца, или законного опекуна).

    Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.

    В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.

    Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.

    Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.

    Карта находится на ответственном хранении у должностных лиц, ответственных за проведение регистрационного процесса.

    На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.

    Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.

    С целью получения карточки по квартире необходимо обратиться в управляющую организацию или в ТСЖ.

    Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.

    Каково ее назначение

    Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.

    Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.

    Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.

    Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:

    • проведение сделок купли-продажи;
    • сделки касательно передачи имущества по договору дарения;
    • обмен или приватизация квартиры;
    • оформление субсидий на оплату коммунальных услуг;
    • возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
    • запросы из военкомата;
    • подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении ипотечного кредитования);
    • оформление статуса многодетной семьи.

    Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.

    Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.

    Также данные из поквартирной карты могут быть затребованы территориальными контролирующими органами – прокуратурой, налоговой службой, учебными заведениями.

    Законные основания

    Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.

    На кого оформляется

    Выдается не только на прописанных в обычном жилье (в квартире, загородном доме, бывшей даче, переведенной в категорию жилого фонда), но также и в отношении таких лиц:

    1. Временно или постоянно зарегистрированных в домах престарелых, социальных учреждениях для временного пребывания лиц без определенного места жительства.
    2. Служебные территории для проживания в жилищных кооперативах.
    3. Бюджетные учреждения для проживания инвалидов.
    4. Специальная жилплощадь, выделенная для ветеранов.
    5. Федеральные и муниципальные квартиры, которые выделены для использования гражданами на основе договора социального найма.

    В документе отмечаются не только те, кто прописан и фактически проживает на данном объекте, но также и прописанные граждане, находящиеся в других местах. Например, если кто-то из зарегистрированных по факту проживает неофициально в съемном жилье, находится за границей (длительно, в связи с работой/учебой) или находится в местах лишения свободы, он все равно записывается в этом документе.

    Где оформляют

    Вся информация из формы 10 по каждой жилплощади хранится в единой базе данных ГУВМ МВД России. Бумажный документ обычно хранится в управляющей компании, закрепленной за каждым домом.

    Кроме того, на ведение и хранение формы имеют право:

    • собственники жилья при непосредственном управлении многоквартирным домом;
    • управляющие органы жилищного кооператива;
    • сотрудники, наделенные полномочиями регистрации лиц в гостиницах, домах престарелых и других местах проживания;
    • должностные лица организаций, которые осуществляют контроль сохранности и использования государственного и муниципального жилого фонда;
    • сотрудники МФЦ.

    Поквартирная карточка формы 10 соответствует образцу заполнения, представленному на фото.

    Бланк и образец

    В документе содержится информация обо всех гражданах, которые прописаны на данной территории (т.е. о самом собственнике и о других жителях, прописанных временно или постоянно).

    В том числе в документе отражаются сведения о детях младше 14 лет.

    Если они прибывают на новое место жительства (при смене жилья), их вписывают только при условии совместного проживания с законными представителями:

    • родными родителями;
    • приемными родителями;
    • опекунами или же попечителями;
    • другими родственниками, несущими за них ответственность.

    Бланк поквартирной карточки был официально утвержден миграционной службы – это так называемая форма №10. В документе отражается следующая информация:

    1. Адрес жилой площади с указанием субъекта, населенного пункта, почтового индекса, улицы, номера дома и квартиры.
    2. Общая площадь данной территории (только жилая часть).
    3. Телефон (при его наличии).
    4. Название компании, которая обслуживает дом (Управляющая компания, ЖЭО, домоуправление и т.п.).
    5. ФИО собственника или нанимателя (который оформил с муниципальной Администрацией договор социального найма).

    Далее следует табличная часть, в которой указываются сведения обо всех зарегистрированных гражданах (постоянно и временно);

    • ФИО;
    • степень родства по отношению к собственнику или нанимателю;
    • полная дата рождения;
    • дата постановки на учет (т.е. оформления прописки);
    • дата снятия с учета.

    Пустой бланк:

    А вот реальный заполненный образец:

    Как получить: пошаговая инструкция

    Вся информация о проживающих в том или ном месте гражданах предоставляется из единого официального источника – базы данных ФМС. Получить документ (а именно – выписку из поквартирной карточки) может только сам собственник или наниматель жилья (заключивший договор социального найма). При этом если объектом владеют несколько собственников, обращаться может любой из них.

    Если же собственником (или сособственником) является несовершеннолетний, действует такой порядок:

    1. Если ему еще не исполнилось 14 лет, обращается только родитель (законный представитель). С собой понадобится дополнительно взять свидетельство о рождении.
    2. Если ему от 14 до 17 лет включительно, собственник обращается вместе с родителем. Обоим заявителям понадобится взять свои паспорта.

    Во всех случаях выписка из поквартирной карточки оформляется бесплатно. Поэтому никаких денег для ее изготовления, распечатывания представители Управляющей компании или государственных органов брать не могут. Для получения выписки существует несколько способов, рассмотренных далее.

    Личный визит в УК

    Прежде всего, можно обратиться в Управляющую компанию (УК) или ЖСК, иные организации, которые обслуживают ваш дом. С собой необходимо принести:

    • паспорт собственника или нанимателя (по социальному найму);
    • свидетельство о собственности квартиры;
    • договор, на основании жилье перешло в собственность (купля-продажа, мена, дарение и т.п.);
    • договор социального найма – в случае муниципальной квартиры, в которой прописаны граждане, имеющие только право пользования жилплощадью.

    Вместе с этими документами гражданин также пишет заявление, бланк и образец которого выдадут на месте. Это произвольная форма, которая выглядит примерно так.

    Готовый документ выдают в день обращения. Как правило, для оформления выписки понадобится только паспорт, поскольку в Управляющей компании уже есть данные о каждом собственнике. Но на всякий случай необходимо взять весь пакет документов (понадобятся именно оригиналы).

    Личный визит в МФЦ

    В этом случае набор документов для получения будет точно таким же. В Многофункциональный центр удобно обращаться гражданам, которые по каким-то причинам не могут посетить свою Управляющую компанию или ЖСК.

    Например, если собственник фактически длительное время находится в отъезде, работает в другом регионе или районе, ему будет удобнее посетить именно МФЦ. Гражданин может обратиться в любой центр, поскольку в обоих ведомствах предоставляются одинаковые услуги. Единственный минус состоит в том, что придется ожидать до 3 рабочих дней.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В исключительных случаях этот срок может увеличиться – когда пересылка документов займет много времени (например, в отдаленных регионах Крайнего Севера).

    Заказ онлайн через Госуслуги

    В этом случае пользователь должен сначала зарегистрироваться на портале Госулуги. О том, как это сделать, как подтвердить свои данные, можно подробно узнать здесь. На портале указано несколько способов подачи заявки:

    1. По телефону.
    2. С помощью письма (по Почте России).
    3. Личное обращение.

    Важно понимать, что вне зависимости от конкретного способа подачи заявки, получать выписку все равно нужно в МФЦ. Таким образом, пользователь экономит время на подаче заявления, но от необходимости личного визита не освобождается.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Собственник может направить вместо себя представителя, который действует по доверенности. Документ должен быть актуальным и заверенным подписью нотариуса. Представитель берет с собой свой паспорт и доверенность.

    Что требуется приложить

    При получении выписки нужно будет предоставить те или иные бумаг. Все зависит от ситуации, в которой нужна будет выписка.

    Источник: https://EarthMC.ru/oformlenie/spravka-forma-10.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.